Ein Fahrtenbuch ist ein wichtiges Dokument für alle, die beruflich viel unterwegs sind und ihre Fahrten von der Steuer absetzen möchten. In Österreich müssen Sie ein Fahrtenbuch führen, wenn Sie Ihre Fahrten mit einem Firmenwagen oder einem privaten PKW absetzen möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie man ein Fahrtenbuch führt und welche Regeln dabei zu beachten sind.
Was muss in einem Fahrtenbuch stehen?
Zunächst einmal müssen Sie ein geeignetes Fahrtenbuch kaufen oder herunterladen. Es gibt verschiedene Arten von Fahrtenbüchern, wie z.B. klassische Papier-Fahrtenbücher oder digitale Fahrtenbücher die auf einer App geführt werden. Wichtig ist, dass das Fahrtenbuch den Anforderungen des Finanzamts entspricht und alle notwendigen Angaben enthält.
Jede Fahrt, die Sie unternehmen, müssen Sie im Fahrtenbuch eintragen. Hierbei sind folgende Angaben erforderlich:
- Datum und Uhrzeit der Fahrt
- Start- und Zielort der Fahrt
- Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt
- Zweck der Fahrt (z.B. Geschäftsreise, Kundenbesuch)
Es ist wichtig, dass die Angaben im Fahrtenbuch der Wahrheit entsprechen und nachvollziehbar sind. Auch bei Fahrten, die Sie zu privaten Zwecken unternehmen, müssen Sie diese im Fahrtenbuch eintragen. Allerdings können Sie diese Fahrten nicht von der Steuer absetzen.
Aufbewahrungspflicht bei Fahrtenbüchern
Es gibt in Österreich Regeln für die Aufbewahrung des Fahrtenbuchs. Sie müssen das Fahrtenbuch mindestens 3 Jahre aufbewahren und es dem Finanzamt auf Verlangen vorlegen können.
Das elektronische Fahrtenbuch
Sie haben auch die Möglichkeit, ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen. Diese Art von Fahrtenbuch ist besonders praktisch, da Sie die Daten direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet eingeben und speichern können. Es gibt verschiedene Anwendungen für elektronische Fahrtenbücher, die Sie im App Store oder im Google Play Store herunterladen können. Ein Vorteil von elektronischen Fahrtenbüchern ist, dass die Daten automatisch gespeichert werden und dass Sie die Daten jederzeit und von überall aus abrufen können.
Regelmässiges Eintragen von Vorteil
Es ist auch wichtig, dass das Fahrtenbuch regelmäßig aktualisiert wird. Es ist am besten, jede Fahrt so schnell wie möglich nach der Rückkehr einzutragen, um sicherzustellen, dass die Angaben korrekt und vollständig sind. Auch bei Änderungen im Kilometerstand, wie z.B. ein Reifenwechsel, sollten diese im Fahrtenbuch vermerkt werden.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass die Angaben im Fahrtenbuch nachvollziehbar sind. Das bedeutet, dass Sie bei Bedarf belegen können, dass die Angaben im Fahrtenbuch der Wahrheit entsprechen. Dazu gehören z.B. Rechnungen oder Quittungen von Tankstellen, Hotelaufenthalte oder Parkgebühren.
Absetzbarkeitvon der Steuer
Es ist auch wichtig, dass Sie sich mit den steuerlichen Regelungen für das Absetzen von Fahrtenkosten vertraut machen. In Österreich können Sie die Kosten für beruflich genutzte Fahrten in der Regel mit einem Pauschalbetrag von € 0,30 pro Kilometer absetzen. Wenn Sie jedoch höhere Kosten haben, z.B. für einen Mietwagen, müssen Sie diese tatsächlichen Kosten nachweisen.
Insgesamt ist das Führen eines Fahrtenbuchs ein wichtiger Bestandteil, um die Kosten für beruflich genutzte Fahrten von der Steuer absetzen zu können. Es ist wichtig, die Regeln und Anforderungen des Finanzamts zu beachten und die Angaben im Fahrtenbuch sorgfältig und korrekt zu machen. Ein elektronisches Fahrtenbuch kann hierbei eine große Hilfe sein und die Aufgabe erleichtern.